Tipps für die Planung und Organisation einer Veranstaltung

Wir möchten, dass die Bücher nicht nur gelesen, sondern auch diskutiert werden.

Deshalb freuen wir uns über eure Anfragen. Wir stellen den Kontakt zwischen euch und den Autor_innen her und unterstützen euch soweit wie möglich. Oft ergibt sich auch die Möglichkeit, eine Veranstaltung mit Veranstaltungen in an anderen Orten und einer Lesereise zu verbinden. Wenn ihr regelmäßig über geplante Veranstaltungen und Lesereisen informiert werden möchtet, nehmen wir gerne in unserm Verteiler auf.

Der Aufwand

In der Regel sind Fahrtkosten, Unterkunft und ein Honorar nach Vereinbarung mit den Autor_innen notwendig. Wenn ihr Anträge zur Finanzierung der Veranstaltung bei entsprechenden Kulturinstitutionen stellen wollt, denkt bitte an die Vorlaufzeiten. Und natürliche freuen sich die Autor_innen, wenn sie Zeit für ihre Vorbereitung haben.

Pressearbeit und Werbung

Für die Pressearbeit und die Werbung stehen euch auf unserer Website zum Buch Material zur Verfügung:
Zusammengestellte Buchinformationen, Rezensionen, Bilddateien.
Bitte informiert uns rechtzeitig (9-2 Wochen vorher) über die Termine und Veranstaltungshinweise. Wir nehmen sie in unseren Presseinfos und Veranstaltungshinweisen auf.

Bücher für die Veranstaltung

Bücher für die Veranstaltung erhaltet Wiederverkäufer_innen, Infoläden und Buchhandlungen nach Absprache mit Rückgaberecht und einem Widerverkaufsrabatt von 30%.
Rückgaberecht bedeutet: Ihr erhaltet eine Gutschrift für die zurückgesandten Bücher und könnt diese von der Rechnung bei der Überweisung abziehen. Bitte gebt immer die Rechnungsnummer und die Nummer der Gutschrift bei der Bezahlung an.
Bitte ordert die Bücher einen Monat (außerhalb Deutschlands 2 Monte) vor der Veranstaltung und teilt eine Paketanschrift mit.


<h3>Eine kleine Checkliste für eure Veranstaltung</h3>

6-5 Monate vorher: Autoren_innenkontakt
* Autor_in bzw. Verlag kontaktieren
* Termin für den Auftritt ausmachen
* Wer soll mit der Veranstaltung angesprochen werden (Zielgruppe absprechen)
* Dauer der Veranstaltung klären
* Ablauf der Veranstaltung regeln
* Honorar besprechen
* Technische Rahmenbedingungen (Ton, Licht, Beamer ...) klären
* Kooperationen vor Ort oder mit anderen Veranstaltern suchen für Kostenteilung, Raumnutzung, Werbung
* Finanzierungsanträge bei Kulturinstitutionen stellen (Kulturstiftung, Kulturamt, Uni ...)
* Veranstaltungsort festlegen

3 Monate vorher: Werbung
* Werbe- und Informationsmaterialien bei den Verlagen anfordern
* Dem Verlag für Veranstaltungsseite und die Pressearbeit Ort, Termin und Veranstalter_innen mitteilen.
* Plakate, Handzettel ... erstellen
* Auslege- und Aushangmöglichkeiten erkunden

1–2 Monate vorher:
* Unterkunft für den Autor / die Autorin organisieren
* Anreiseplan, Ortsbeschreibung an den Autor / die Autorin schicken
* Bücher des Autors / der Autorin bestellen
* oder Buchhandlungen wegen eines Büchertischs informieren
* Plakate, Handzettel etc. austeilen bzw. aufhängen

4 Wochen vorher:
* Presse: Vorankündigungen der Veranstaltung:
* Veranstaltungskalender nutzen
* Einladungen verschicken
* ggf. Kartenvorverkauf klären

2 Wochen vorher: Pressearbeit
* Pressemitteilung verfassen und an die Presse weitergeben:
wer? was? wann? wo? wie? warum?
* Journalist_innen anrufen und zur Veranstaltung einladen
* Terminankündigung in der örtlichen Zeitung bestätigen lassen (Foto?)
* Veranstaltungsort checken
* Klären, wer welche Aufgaben übernimmt.

Anfragen an Autor_innen könnt ihr direkt an den Verlag stellt. Wir leiten diese Anfragen direkt weiter: Kontakt.

Wir und die Unrast-Autor_innen freuen uns über eure Anfragen!

Euer Unrast-Team

Unrast-Verlag
Postfach 8020

48043 Münster

Tel.: 0251-666.293
Fax: 0251-666.120
info@urnast-verlag.de
www.unrast-verlag.de

Bankverbindung Unrast Verlag e.V.
Sparkasse, Münsterland-Ost
BLZ: 400 501 50
Konto Nr. 500 585 5



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